Monet yritykset kääntyvät ulkoisen rekrytointikumppanin puoleen, jotta he voivat vapauttaa itsensä rekrytoinnin käynnistämisvaiheesta. Ulkoisen rekrytointikumppanin kautta he saavat myös kustannustehokkaasti laajaa näkyvyyttä eri ilmoituskanavissa niin työpaikkailmoitukselle kuin brändilleenkin. Mutta mitä yritys hyötyy siitä, kun rekrytointi ulkoistetaan ja mitä lisäarvoa rekrytointikumppani voi tuoda uuden työntekijän hakuun?

Poolialla jo yli 10 vuotta työskennellyt rekrytointikonsulttimme Sigrid avasi hieman työpäiväänsä ja sen sisältöä. Viimevuosina hän on keskittynyt hoitamaan IT- ja teknologia-alan rekrytointeja, suorahakuja ja alihankintoja Poolia IT:n puolella.

Lukuaika arviolta 2 min

Rekrytoijan työpäivä pähkinänkuoressa – Sigridin saappaissa

Olen työskennellyt rekrytointikonsulttina jo reilun 10 vuoden ajan ja tuntuu että tässä työssä oppii jokaisen uuden toimeksiannon myötä aina jotain uutta. Hakijoilta oppii valtavasti ja koen äärettömän kiinnostavaksi päästä tutustumaan niin hakijoiden kuin erilaisten yritysten ”tarinaan”. Keskustelut hakijoiden kanssa ovat avartaneet omaa ymmärrystäni eri toimialoista ja erilaisissa yrityksissä työskentelystä. Sitä kautta olen saanut myös monia uusia näkökulmia ja monipuolista ymmärrystä alasta. Koen äärimmäisen kiinnostavaksi kuulla hakijoiden (ura)poluista, eli käänteistä, jotka ovat johtaneet nykytilanteeseen sekä valinnoista ja syistä työuran taustalla. Kiinnostavaa on kuulla myös, mitä hakija on oppinut matkan varrella, mikä ajaa työssä eteenpäin (motivaatio) ja mitä tulevaisuuden haaveita heillä on.

Tyypillinen työpäiväni pitää sisällään mm. asiakassuhteiden hoitoa, hakijoiden läpikäyntiä tietokannasta sekä aktiivista hakijahakua esim. LinkedInissa. Työhön kuuluu hyvin paljon viestintää sekä asiakkaiden että hakijoiden suuntaan mm. rekrytointiprosessin edistymisestä ja koska viestintä on osa hyvää hakija- ja asiakaskokemusta, nostan sen työssäni ehdottomasti ykkössijalle. Lisäksi päiviini kuuluu myös työnhakijoiden haastatteluja, suositusten tarkistamista, rekrytointiprosessin koordinoimista sekä raportointia.

Toimin yhteyshenkilönä useille vuokratyösuhteessa oleville työntekijöillemme, joten pääsen tekemään työssäni myös HR:n eri osa-alueita. Yhteyshenkilönä vastaan heidän koko työsuhteen elinkaaresta aina työsopimuksen laatimisesta, ongelmatilanteiden selvittelyyn ja työsuhteen päätyttyä työtodistuksen laatimiseen asti.

Työskentelyäni kuvastaa ehdottomasti tehokkuus, tarkkuus ja ihmisläheisyys

Työni on vaihtelevaa ja välillä hyvin hektistä, mutta ennen kaikkea monipuolista ja aidosti haastavaa, sillä osaajamarkkinat vaihtelevat suuresti toimialoittain. Työssä kaikista palkitsevinta on viime kädessä se, kun pystyn edistämään työnhakijoidemme uran kehittymistä ja työllistymistä. Näin pääsen myös edesauttamaan yritysasiakkaidemme liiketoiminnan kasvua oikeanlaisten tekijöiden avulla.

Tarvitsetko apua rekrytointiin? Me voimme auttaa!

Ulkoistettu rekrytointi säästää yrityksen omia resursseja ja yritys voi keskittyä omaan ydintoimintaansa.

Rekrytointikumppani on hyvä ratkaisu silloin, kun haluat palkata ulkopuolisen tahon hoitamaan rekrytointiprosessisi alusta loppuun ”avaimet käteen”-periaatteella. Laajimmillaan ulkoistettu rekrytointi on palvelukokonaisuus, joka kattaa kaikki rekrytointiprosessin eri vaiheet alkaen tarvekartoituksesta ja päättyen parhaiden ehdokkaiden esittelyyn asiakasyritykselle. Huolellisesti tehty rekrytointi vaatiikin aikaa, resursseja ja osaamista viedä projekti alusta loppuun ammattimaisesti, laadukasta hakijaviestintää unohtamatta. Jos et kuitenkaan halua ulkoistaa koko prosessia ulkoiselle rekrytointikumppanille, voidaan palvelut aina räätälöidä vastaamaan yrityksen tarpeita. Kattavan kokonaisuuden sijaan voi ulkoinen rekrytointikumppani hoitaa esimerkiksi vain rekrytointiprosessin haastatteluvaiheen tai toteuttaa valitsemiesi hakijoiden taustatietojen tarkistukset ja hyödyntää henkilöarviointityökaluja osana prosessia.