Miten myydä rekrytointi-investointi johdolle vuonna 2025?

Talous tiukentuu, mutta osaajatarve ei katoa. Tässä blogissa saat vinkit siihen, miten perustella rekrytointi liiketoiminnan kielellä – euroin, hyödyin ja riskejä ennakoiden.

Lukuaika noin 5 min

Näin perustellaan osaajahankinta epävarmassa taloustilanteessa

Vuonna 2025 moni yritys katsoo tarkkaan jokaisen investointiehdotuksen läpi. Budjetteja tiukennetaan, liiketoiminnan katteet venyvät ja ylimääräisiä kuluja karsitaan. Rekrytointi ei aina pääse helposti prioriteettilistalle – mutta entä jos kyse ei ole kulusta, vaan kriittisestä investoinnista?

Tässä blogissa saat käytännön vinkit siihen, miten perustella rekrytoinnin tarpeellisuus niin, että se resonoi johdon kielellä. Näytämme, miten osoitat osaajahankinnan arvon, tuoton ja riskien hallinnan – faktoihin ja liiketoimintahyötyihin perustuen.

Miksi rekrytointi voi olla järkevä liike taantumassa?

Vaikka taantuma hidastaa investointeja, se ei pysäytä liiketoiminnan kehitystarpeita. Usein rekrytointien lykkääminen johtaa piilevään ylikuormitukseen, viivästyneisiin projekteihin tai kadonneisiin kasvumahdollisuuksiin.

Lisäksi hiljaisempi työmarkkinatilanne voi olla otollinen hetki palkata osaajia, jotka eivät normaalisti olisi saatavilla. Kun kilpailu osaajista ei ole kuumimmillaan, voi löytää tekijöitä, jotka tekevät yrityksestäsi vahvemman juuri silloin kun muut jäävät paikoilleen.

Näin puhut johdon kieltä: eurot, riskit ja tuotto-odotukset

Johto ei osta tunteita tai kiirettä – vaan faktoja ja liiketoimintahyötyjä. Kun puhut rekrytoinnista investointina, korosta seuraavia:

Tuottopotentiaali:
“Mitä tämä henkilö tuo tullessaan?”
Uuden työntekijän vaikutus voi näkyä esimerkiksi myyntikatteen kasvuna, asiakastyytyväisyyden paranemisena tai säästönä, kun ulkoistettu työ tuodaan taloon.
Riskien hallinta:
Mitä maksaa, jos emme rekrytoi nyt?
Lasketko menetetyn myynnin, viivästyneiden projektien tai ylikuormituksen takia lähtevien nykyisten työntekijöiden kustannukset?
Aikajänne:
Rekrytoinnin vaikutus näkyy usein vasta kuukausien päästä. Jos rekryt lykkäävät nyt, voi ensi syksyn kasvu jäädä torsoksi.

Esimerkkilause johdolle:

”Tämän roolin palkkaaminen maksaa meille X euroa vuodessa, mutta arvioitu tuottovaikutus (esim. lisääntynyt asiakastyö, säästetty työaika, nopeampi projekti) tuo meille 2–3-kertaisesti takaisin ensimmäisen 12 kk aikana.”

Faktoja tueksi – mitä data kertoo?

Perustelujen tueksi kannattaa hyödyntää ajankohtaista ja luotettavaa dataa – se siirtää keskustelun tuntumasta takaisin faktoihin ja liiketoimintahyötyihin.

Tilastot työvoimapulasta, kuten EK:n ja TEM:n raportit, osoittavat selvästi, että osaajavaje ei ole kadonnut – se on vain siirtynyt eri aloille ja rooleihin.
Poolian oma rekrydata kertoo, missä osaajia on tällä hetkellä parhaiten saatavilla. Meillä on nyt runsaasti erinomaisia, aktiivisia työnhakijoita lähes kaikilta toimialoilta. Erityisen hyvin edustettuina ovat esimerkiksi IT-alan HelpDesk-rooleissa toimivat sekä hallinnon ja myynnin tehtävävissä toimivat henkilöt. Suorittavissa tehtävissä tarjonta vaihtelee hieman enemmän alueittain ja toimialoittain.
Oman yrityksesi historiadata voi paljastaa yllättävän selkeästi, miten aiemmat rekrytoinnit ovat vaikuttaneet tuottavuuteen, asiakastyytyväisyyteen tai henkilöstön jaksamiseen.

Faktoihin perustuva puhe tekee esityksestä uskottavamman – ja auttaa johdon jäseniä näkemään rekrytoinnin arvon pitkällä tähtäimellä.

Vinkit rekrytointisuunnitelman myymiseen johdolle

Tuo pöytään muutakin kuin toive – rakenna kokonaisuus:

Valmistele kolme skenaariota:

A. Ei rekrytoida: mikä jää tekemättä?
B. Rekrytoidaan nyt: mitä hyötyjä syntyy?
C. Rekrytoidaan myöhemmin: mitä riskejä se tuo?

Tee konkreettinen toimintasuunnitelma:

Aikataulu, kanavat, vastuuhenkilöt
Rekryn vaikutus tiimiin ja projekteihin
Mahdollinen ulkoistus: nopeus, tehokkuus, resurssisäästöt

Hyödynnä vertailua:

Näytä, miten kilpailijat toimivat. “Yritys X lisäsi tiimiään viime vuonna ja otti markkinaa Y-sektorilta – meillä on nyt tilaisuus tehdä sama.”

LISÄKSI: Miten varmistat, että rekrytointi onnistuu?

Kun johto suostuu investoimaan, haluat varmistaa että se onnistuu.

Panosta hakijakokemukseen: Hyvä kandidaatti voi karsiutua jo ensivaikutelmasta.
Valitse oikea rekrytointikumppani: Nopeus, laatu ja osumatarkkuus korostuvat nyt entistä enemmän.
Perehdytys alkaa jo hakuvaiheessa: Selkeä rooli, realistiset odotukset ja hyvä startti vähentävät rekryriskiä.

Lopuksi:

Rekrytointi vuonna 2025 ei ole itsestäänselvyys – mutta oikein perusteltuna se voi olla yrityksesi tärkein kasvuinvestointi. Kun puhut johdon kieltä, kerrot konkreettisesti hyödyistä ja tuot tueksi faktaa, saat todennäköisemmin vihreää valoa rekrytointitarpeellesi.

Jos tarvitset apua rekrytointien suunnittelussa, toteutuksessa tai sparrauksessa, Poolia on täällä auttamassa – myös silloin kun tilanne vaatii erityistä herkkyyttä ja tarkkaa kohdentamista.

@Poolia Suomi Oy, Milla Rimpiläinen